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Das Institut für Hören und Sprache in Straubing sucht zum 01.09.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von einem Jahr zunächst befristet. Bei Eignung ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich. 

IHR PROFIL:

• erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrungen im Personalwesen, bevorzugt mit dem AKDB-Programm OK.PWS
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, gutes Organisationsgeschick, Freude im Kontakt mit Menschen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Bereitschaft zur Einbringung von Erholungsurlaub/Zeitausgleich in den Schulferien

IHRE AUFGABEN:

• Übernahme von Aufgaben der Personalstelle und des Schulsekretariats
• Anlaufstelle für besoldungs- und tarifrechtliche Anfragen (Schriftwechsel, Auskünfte)
• Pflege der elektronischen Zeiterfassung und des Bewerberportals
• Verwaltung und Abrechnung der kindbezogenen Förderung für die Kita, des Schulbegleitungsdienstes, weiterer schulischer Förderprogramme
• Mitarbeit in der Telefon-/Infozentrale, Pforte
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

WIR BIETEN:

• Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis EG 6 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad-Leasing, Betriebliche Altersversorgung, rein arbeitgeberfinanziert
• Sportbereich auch zur Nutzung in der Freizeit (Sporthalle, Schwimmbad)

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Herr Robert Zimmerer, Verwaltungsleiter (Telefon 09421/542-113)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.04.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal:

https://www.mein-check-in.de/ifh-straubing/