Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Technik (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. 

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für 2 Jahre gem. TzBfG befristet, mit Option auf eine längerfristige Beschäftigung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) für die Technische Leitung und die unterstellten Bereichsleiter
• Telefonische Störungsannahme und Anlegen von Arbeitsaufträgen für die zuständigen Bereiche
• Terminplanung und -koordination
• Einteilung von Dienstfahrzeugen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• ATOSS Zeitverwaltung für die gesamte Technische Abteilung
• Interne und externe Korrespondenz
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen innerhalb der Abteilung
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen nach Vergabe und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung und den Bereichsleitern

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld der Stellenausschreibung
• Gute Kenntnisse der VOB für unsere Bauausschreibungen wünschenswert bzw. Bereitschaft diese zu erlangen
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Orthographie und Interpunktion, verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliches und höfliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten: 

• Bezahlung nach dem TVöD-K mit allen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt usw.)
• kollegiales Team 
• Möglichkeit der Nutzung der am Klinikum angegliederten Kindertagesstätte
• Unterstützung bei internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Rabatte bei Partnerfirmen                
• minutengenaue, elektronische Arbeitszeiterfassung

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Hirtreiter, Leiter der Technischen Abteilung (Tel. 09931 87-35000) gerne zur Verfügung. 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.